Datenschutz in der Metropolregion Nürnberg

Die Wirtschaftsregion Nürnberg-Fürth-Erlangen ist ungewöhnlich breit aufgestellt: Automobilzulieferer und Maschinenbau, Medizintechnik, IT- und Softwarehäuser, Versicherungen, Logistik entlang der A3 und A9, Marktforschung und ein starker Handel. Für den Datenschutz heißt das drei sehr unterschiedliche Risikoprofile – und für uns, dass ein Textbaustein-Datenschutz nicht funktioniert.

Ein Zulieferer, der Fertigungsdaten mit einem OEM austauscht, braucht saubere Auftragsverarbeitungsverträge und eine belastbare TISAX-Vorbereitung. Eine Praxis oder ein Medizintechnik-Hersteller arbeitet mit Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO und damit in der höchsten Risikoklasse. Ein Softwarehaus wiederum ist selbst Auftragsverarbeiter und muss gegenüber seinen Kunden nachweisen können, was es tut. Wir setzen an diesem Unterschied an, statt allen dasselbe Musterhandbuch zu geben.

Das BayLDA in Ansbach – Ihre zuständige Aufsichtsbehörde

Für alle nicht-öffentlichen Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) zuständig. Es sitzt in Ansbach, rund 45 Kilometer westlich von Nürnberg, und gehört zu den aktivsten Aufsichtsbehörden Deutschlands: Es führt regelmäßig anlasslose Prüfungen zu Schwerpunktthemen durch und schreibt Unternehmen dabei direkt an – oft mit einem Fragebogen und einer knappen Frist.

Genau da entscheidet sich, ob Datenschutz im Haus gelebt oder nur behauptet wird. Wer ein gepflegtes Verarbeitungsverzeichnis, dokumentierte TOM und nachweisbare Schulungen vorlegen kann, ist das Verfahren meist schnell wieder los. Wer erst anfangen muss zu suchen, hat ein Problem. Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter sind wir die im Verfahren benannte Ansprechperson und führen den Schriftwechsel mit der Behörde.

• Anmeldung Ihrer Bestellung beim BayLDA über das offizielle Online-Formular
• Vorbereitung und Beantwortung behördlicher Fragebögen innerhalb der Frist
• Meldung von Datenschutzverletzungen nach Art. 33 DSGVO binnen 72 Stunden
• Begleitung bei Prüfungen und Beschwerdeverfahren – schriftlich und im Termin
• Regelmäßige Auswertung der BayLDA-Prüfschwerpunkte für Ihre Branche

So arbeiten wir – vom Erstgespräch zum laufenden Mandat

1. Erstgespräch, kostenfrei

   Wir klären, ob überhaupt eine Benennungspflicht besteht, wo Sie heute stehen und was realistisch ansteht. 30 bis 45 Minuten, telefonisch oder bei Ihnen vor Ort.

2. Festpreisangebot

   Sie erhalten ein Angebot mit klarem Monatspreis und definiertem Leistungsumfang. Keine Stundenabrechnung, keine Überraschungen.

3. Bestellung und Anmeldung

   Bestellurkunde, Vertrag, Meldung beim BayLDA, Veröffentlichung der Kontaktdaten auf Ihrer Website – alles innerhalb weniger Tage erledigt.

4. Bestandsaufnahme vor Ort

   Begehung, Interviews mit den Fachbereichen, Sichtung von Systemen und Verträgen. Ergebnis ist ein priorisierter Maßnahmenplan, nicht eine 80-seitige Mängelliste.

5. Umsetzung im Takt

   Verarbeitungsverzeichnis, AVV, TOM, Löschkonzept, Schulungen. Wir arbeiten die Punkte nach Risiko ab und Sie sehen jederzeit den Stand.

6. Laufende Betreuung

   Erreichbarkeit für Ihre Fragen, jährliche Kontrolle, Schulungen, Betroffenenanfragen, Datenpannen und der Kontakt zur Aufsicht – dauerhaft, nicht projektweise.

Leistungen für Nürnberger Unternehmen

Alle Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Der Monatspreis richtet sich nach Unternehmensgröße und Risikoprofil und wird vorab fix vereinbart.

Warum ein externer DSB statt einer internen Lösung?

Die interne Benennung wirkt zunächst günstiger, bindet aber eine Person dauerhaft: Fachkunde muss aufgebaut und jährlich aktualisiert werden, die Rolle genießt besonderen Kündigungsschutz nach § 6 Abs. 4 BDSG, und sie darf nicht in Interessenkonflikt zu ihrer eigentlichen Aufgabe stehen. Genau daran scheitert die Praxis häufig – der IT-Leiter oder der Geschäftsführer darf die Rolle nicht übernehmen, weil er über die Verarbeitungen selbst entscheidet.

Häufige Fragen zum Datenschutzbeauftragten in Nürnberg