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Vorlagen und Checklisten für Ihren Datenschutz

Sieben Dokumente aus unserer täglichen Beratungsarbeit: ausfüllbare Vorlagen, Prüflisten und Leitfäden, die Sie direkt im Unternehmen einsetzen können. Sie wählen aus, was Sie brauchen, und bekommen die Unterlagen sofort per E-Mail.

Was Sie erwartet

  • Sieben PDF-Dokumente, 3 bis 5 Seiten je Datei
  • Ausfüllbare Formulare und Checklisten
  • Rechtsgrundlagen mit Fundstelle
  • Kein Newsletter, keine Weitergabe
  • Links 14 Tage gültig

Die Unterlagen im Überblick

Jedes Dokument beantwortet eine Frage, die uns in Mandaten regelmäßig gestellt wird. Alle Vorlagen sind Muster zur Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung.

VorlageVerzeichnis von VerarbeitungstätigkeitenDie elf Pflichtangaben aus Art. 30 DSGVO erklärt, ein vollständig ausgefüllter Beispieleintrag für die Lohnabrechnung und ein Blankoformular zum Kopieren. Plus die Verarbeitungen, die fast immer vergessen werden.
ChecklisteTechnische und organisatorische MaßnahmenRund fünfzig Prüfpunkte in acht Blöcken, von der Zutritts- bis zur Trennungskontrolle. Zum Abhaken und als Anlage zu Ihren Auftragsverarbeitungsverträgen.
MusterAuftragsverarbeitungsvertragElf Paragrafen als ausfüllbares Muster nach Art. 28 DSGVO — mit einer Tabelle, wann überhaupt ein AV-Vertrag nötig ist. Beim Steuerberater zum Beispiel nicht.
VorlageLöschkonzept nach DSGVOFristentabelle mit zwölf Datenarten samt Rechtsgrundlage, Aufbau in fünf Schritten, Vorlage für Löschklassen und Löschprotokoll. Dazu die vier Stolperstellen rund um Backups und Postfächer.
LeitfadenVideoüberwachung im UnternehmenWann Kameras zulässig sind, welche Bereiche tabu bleiben, was auf das Hinweisschild gehört und wie lange gespeichert werden darf. Mit Musterschild und Zehn-Punkte-Checkliste.
NotfallplanDatenpanne und CyberangriffWas in den ersten Stunden zählt, die 72-Stunden-Frist nach Art. 33, die NIS-2-Meldewege zum BSI, ein Erfassungsbogen und eine Notfallkarte zum Aushängen.
LeitfadenDigitale PersonalakteWas hinein darf, was in getrennte Teilakten gehört, wer zugreifen darf und wann gelöscht wird. Mit Zugriffsmatrix, Fristenübersicht und Einführungscheckliste.
HinweisWofür wir Ihre Adresse nutzenWir senden Ihnen die ausgewählten Unterlagen und melden uns gegebenenfalls einmal mit einer Rückfrage. Kein Newsletter, keine Weitergabe an Dritte. Widerspruch jederzeit formlos möglich.

Unterlagen anfordern

Wählen Sie aus, was Sie brauchen. Die Links bekommen Sie unmittelbar per E-Mail — sie sind persönlich für Sie erzeugt und 14 Tage gültig.

Welche Unterlagen möchten Sie?

Kein Newsletter. Die Links sind 14 Tage gültig.

Häufige Fragen zu den Vorlagen und Downloads

Kostenloser Selbsttest: Sieben Fragen zeigen Ihnen, ob Sie einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen und wo Ihre Dokumentation Lücken hat. Ohne Anmeldung, Ergebnis sofort. Zum DSGVO-Check

Sind die Vorlagen wirklich kostenlos?

Ja. Sie geben Name, Firma und E-Mail-Adresse an und erhalten die ausgewählten Dokumente sofort per Mail. Es gibt keinen Newsletter-Zwang, keine Weitergabe an Dritte und keine Folgekosten. Wir melden uns nur, wenn Sie uns darum bitten.

In welchem Format bekomme ich die Dokumente?

Alle Unterlagen sind PDF-Dateien zwischen drei und fünf Seiten. Die Vorlagen enthalten ausfüllbare Abschnitte und Beispielzeilen, damit Sie sehen, welcher Detailgrad erwartet wird. Checklisten lassen sich direkt ausdrucken und abhaken.

Wie lange sind die Download-Links gültig?

Die Links in der Bestätigungsmail laufen nach 14 Tagen ab. Wenn Sie später noch einmal Zugriff brauchen, fordern Sie die Unterlagen einfach erneut an – das dauert keine Minute.

Reichen die Vorlagen allein für DSGVO-Konformität?

Nein, und das wäre bei keiner Vorlage anders. Sie geben Ihnen Struktur und Vollständigkeit vor, die inhaltliche Bewertung Ihrer konkreten Verarbeitungen bleibt Ihre Aufgabe. Für Grenzfälle – etwa Datenschutz-Folgenabschätzung oder besondere Datenkategorien – empfehlen wir eine fachliche Prüfung.

Was passiert mit meinen Daten aus dem Formular?

Wir speichern Ihre Angaben, um Ihnen die Unterlagen zuzusenden und um nachvollziehen zu können, wer welche Dokumente erhalten hat. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Details stehen in unserer Datenschutzerklärung; eine Löschung können Sie jederzeit formlos verlangen.

Womit sollte ich anfangen?

Mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten. Es ist die Pflicht, die im Prüffall zuerst abgefragt wird, und es zwingt Sie dazu, einmal vollständig aufzuschreiben, welche Daten bei Ihnen wofür verarbeitet werden. Darauf bauen Löschkonzept und TOM-Checkliste auf.

◆ Nächster Schritt

Vorlagen sind ein Anfang. Mehr nicht.

Eine ausgefüllte Checkliste ersetzt keine Einschätzung, ob sie für Ihr Unternehmen überhaupt passt. Darüber sprechen wir gern 30 Minuten — kostenlos und ohne Verkaufsdruck.

Die Inhalte auf cmd-datenschutz.de sind allgemeine Informationen und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.